ПИСЬМО УФНС РФ по г. Москве от 04.07.2007 N

<ПИСЬМО> УФНС РФ по г. Москве от 04.07.2007 N 20-12/063378
<О ПОРЯДКЕ ОТНЕСЕНИЯ В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С КОПИРОВАНИЕМ ДОКУМЕНТОВ>

Вопрос: Вправе ли организация учитывать в целях налогообложения прибыли расходы, связанные с копированием документов, которые необходимы ей для представления в налоговые органы в связи с проведением встречных проверок контрагентов?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 4 июля 2007 г. N 20-12/063378

На основании пункта 1 статьи 93.1 НК РФ должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами , касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика , эти документы . Истребование документов , касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика , может проводиться также при рассмотрении материалов налоговой проверки на основании решения руководителя налогового органа при назначении дополнительных мероприятий налогового контроля.
Согласно пункту 4 статьи 93.1 НК РФ в течение пяти дней со дня получения поручения налоговый орган по месту учета лица, у которого истребуются документы , направляет этому лицу требование о представлении документов . К данному требованию прилагается копия поручения об истребовании документов .
В соответствии с пунктом 7 статьи 93.1 НК РФ порядок взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов устанавливается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Так, указанный порядок утвержден приказом ФНС России от 25.12.2006 N САЭ-3-06/892@.
На основании пункта 5 статьи 93.1 НК РФ лицо, получившее требование о представлении документов , исполняет его в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок сообщает, что не располагает истребуемыми документами .
Если истребуемые документы не могут быть представлены в указанный срок, налоговый орган по ходатайству лица, у которого истребованы документы, вправе продлить срок представления этих документов .
Истребуемые документы представляются с учетом положений, предусмотренных в пункте 2 статьи 93 НК РФ.
Следовательно, обязанность по представлению данных документов возлагается на лицо, получившее требование о представлении таких документов в установленном статьей 93.1 НК РФ порядке от налогового органа по месту учета данного лица.
Согласно пункту 1 статьи 265 НК РФ в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, но учитываемых при формировании налоговой базы по налогу на прибыль, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и реализацией.
На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты , осуществленные налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы .
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, расходы, понесенные организацией в связи с размножением документов для представления в налоговый орган в связи с проведением встречной проверки, не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в связи с их несоответствием критериям признания расходов, установленным в пункте 1 статьи 252 НК РФ.

И.о. заместителя
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
О.М. Спицына